Für ambulante Pflegedienste & Sozialwirtschaft
Buchhaltung, die sich selbst erledigt.
Und es beweist.
Kontoklar liest Ihre Bankumsätze, kennt Pflegekassen, Sammelavise und SKR45 — und kontiert von selbst. Was sicher ist, wird gebucht. Was nicht, fragt kurz nach. Am Monatsende steht der DATEV-Stapel für Ihre Steuerkanzlei bereit — Cent-genau, mit Beweis.
Entstanden im eigenen Pflegebetrieb — im Echtbetrieb an über 23.000 Banktransaktionen bewiesen.
Saldenabgleich · Wirtschaftsjahr
Pflegedienst Sonnenweg
Jan
511
Umsätze
✓ 0,00 €
Feb
603
Umsätze
✓ 0,00 €
Mär
640
Umsätze
✓ 0,00 €
Apr
621
Umsätze
✓ 0,00 €
Mai
549
Umsätze
✓ 0,00 €
Jun
737
Umsätze
✓ 0,00 €
Differenz Bank ↔ Buchhaltung, Jan–Jun
0,00 €
0,00 €
Abweichung Bank ↔ Buchhaltung
monatlich Cent-genau nachgewiesen
73 %
weniger Prüfaufwand
11.856 → 3.147 offene Posten im Eigenbetrieb
8.717
Buchungen automatisch
jede davon nachvollziehbar & umkehrbar
Drei Schritte. Kein Buchhaltungs-Studium.
Sie führen einen Pflegedienst — nicht ein Rechnungswesen. Genau so fühlt es sich an.
Bank verbinden
Konten koppeln, zehn Fragen beantworten — Kontenrahmen (SKR45), Kostenträger und Personenkonten richtet Kontoklar aus Ihren Umsätzen selbst ein.
Der Autopilot lernt & bucht
Gehälter, Beiträge, Kassenzahlungen, Tanken, Miete: wiederkehrendes wird erkannt und sicher verbucht. Nur echte Entscheidungen landen bei Ihnen — und jede Antwort macht das System schlauer.
DATEV-Stapel für die Kanzlei
Ist der Monat Cent-genau, entsteht der Buchungsstapel — als prüfbarer Entwurf direkt in DATEV oder als Import-Datei. Ihre Steuerkanzlei behält das letzte Wort.
Gebaut für die Pflege
Ihre Branche ist kein Sonderfall.
Sie ist unser Normalfall.
Kontoklar kommt selbst aus einem ambulanten Pflegedienst. Die Eigenheiten, an denen generische Buchhaltungs-Tools scheitern, sind hier der Kern des Produkts.
- Sammelavise, entwirrt
- Eine Kassenzahlung, dutzende Klienten: der Zahlungseingang wird automatisch auf die offenen Forderungen verteilt — pro Kostenträger, pro Person.
- SKR45 ab Werk
- Pflegegrade × Kostenträger, Behandlungspflege SGB V, AAG-Erstattungen: der Gesundheitswesen-Kontenrahmen ist vorkonfiguriert, nicht nachgerüstet.
- Umsatzsteuer? Richtig keine.
- Pflegeleistungen sind nach § 4 Nr. 16 UStG steuerfrei — gebucht wird brutto, ohne falsche Vorsteuer. Generische Tools machen genau das falsch.
- Gehälter & Beiträge im Griff
- Lohnläufe, SV-Beiträge an die Einzugsstellen, Berufsgenossenschaft: die monatliche Massenbuchung läuft als Muster — ohne einen einzigen Klick.
Zahlungseingang · Bank
AOK — Pflegekasse (Sammelavis)
4.812,33 €
- M. Brandt · PG 3412,80 €✓
- H. Yildiz · PG 2689,00 €✓
- K. Sommer · § 45b125,00 €✓
- …9 weitere3.585,53 €✓
12 offene Forderungen automatisch ausgeglichen — Rest: 0,00 €
Juni · Prüfprotokoll
Weicht auch nur ein Cent ab, sehen Sie sofort wo — bevor es Ihre Kanzlei oder die Betriebsprüfung tut.
Der Cent-Anker
Andere versprechen Automatik.
Wir beweisen Korrektheit.
Jeden Monat gleicht Kontoklar Anzahl und Summe aller Bankumsätze gegen die Buchhaltung ab — auf den Cent, mit Doppelbuchungs-Detektor. Erst wenn der Monat grün ist, geht der Stapel an DATEV. Das ist keine Statistik, sondern ein Prüfprotokoll.
Und der Autopilot bleibt ehrlich: Er bucht nur, was er sicher begründen kann — alles andere fragt er. Jede automatische Buchung trägt ihre Begründung und lässt sich mit einem Klick zurückholen.
Für Steuerkanzleien
Mehr Mandate schaffen — mit dem Personal, das Sie haben.
Drei von vier Kanzleien finden keine Steuerfachangestellten mehr. Kontoklar übernimmt die vorbereitende Buchhaltung Ihrer Pflege-Mandanten — Sie prüfen, statt zu tippen.
Fertige Buchungsstapel statt Schuhkarton
Ihre Mandanten liefern keine Belegberge mehr, sondern vorkontierte, Cent-geprüfte Monatsstapel — als Entwurf in DATEV Rechnungswesen oder als Import.
Sie behalten das letzte Wort
Nichts wird festgeschrieben. Der Stapel kommt als prüfbarer Entwurf — Ihre Kanzlei bleibt fachlich verantwortlich und wirtschaftlich im Mandat.
Pflege-Mandate ohne Spezialwissen-Engpass
SKR45, Kostenträger, § 4 Nr. 16 — das System bringt das Branchenwissen mit, das am Arbeitsmarkt kaum noch zu bekommen ist.
Pilotprogramm 2026
Wir suchen fünf Pflegedienste, die ihre Buchhaltung abgeben wollen.
Sie bringen Ihre Bankumsätze mit. Wir richten alles gemeinsam ein, Sie zahlen in der Pilotphase nichts — und behalten am Ende eine Buchhaltung, die sich selbst erledigt.
Ehrlich gesagt: Kontoklar ist jung. Genau deshalb bekommen Pilotkunden Konditionen und Einfluss, die es später nicht mehr gibt.