Datenschutzerklärung

Entwurf — 【…】-Stellen ausfüllen und vor dem ersten zahlenden Kunden juristisch prüfen lassen.

Verantwortlicher

【Firmenname GmbH, Anschrift, E-Mail】. Ein Datenschutzbeauftragter ist 【bestellt: Kontakt / nicht bestellt】.

Welche Daten wir verarbeiten

Konto- und Anmeldedaten (E-Mail, Name, Passwort-Hash), Buchhaltungsdaten Ihres Unternehmens (Bankumsätze, Buchungen, Belege, Rechnungen), Personalbogen-Daten Ihrer Beschäftigten (nur in Ihrem Auftrag) sowie technische Protokolle (Audit-Log Ihrer Aktionen).

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für alle Kernfunktionen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (lit. c, GoBD/AO); berechtigtes Interesse (lit. f) für Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr. Personalbogen-Daten verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter Ihres Unternehmens (Art. 28 DSGVO — AV-Vertrag auf Anfrage).

Hosting

Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Falkenstein). Übertragung ausschließlich TLS-verschlüsselt; Sitzungen über httpOnly-Cookies.

Empfänger

Eine Weitergabe erfolgt nur auf Ihre Veranlassung: DATEV-Export an Ihre Steuerkanzlei, E-Rechnungen an Ihre Kunden. Keine Werbe-Tracker, keine Analyse-Dienste Dritter.

Speicherdauer

Buchhaltungsdaten gemäß gesetzlicher Aufbewahrung (bis 10 Jahre); Konto- und Personaldaten bis zur Löschung durch Sie bzw. Vertragsende zzgl. gesetzlicher Fristen.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich an 【E-Mail】.